Korjaamon laskutusohjelma — työtunnit ja varaosat puhelimella

Korjaamon lasku — mitä siinä on yleensä?

Korjaamon lasku on yksi monimutkaisimmista pienyrittäjän laskuista.

Samalla laskulla on usein useita eri elementtejä:

  • Työtunnit.
    Mekaanikon aika työkohteittain — öljynvaihto, jarrujen tarkistus, hammashihnan vaihto. Jokainen työvaihe omana rivinään.

  • Varaosat.
    Hammashihna, suodatin, jarrupalat, öljy. Osat ostetaan sisään ja myydään ulos katteella. Jokaisella osalla oma hintansa.

  • Erikoisnesteet ja kulutustarvikkeet.
    Jäähdytinneste, jarruneste, tuulilasinpesuneste. Pieniä summia — mutta ne unohtuvat laskulta helposti.

  • Työn erittely asiakkaalle.
    Asiakas haluaa tietää mitä tehtiin ja miksi. Selkeä lasku tarkoittaa vähemmän kysymyksiä ja nopeampaa maksua.

  • Työn erittely asiakkaalle.
    Asiakas haluaa tietää mitä tehtiin ja miksi. Selkeä lasku tarkoittaa vähemmän kysymyksiä ja nopeampaa maksua.

Yritysasiakkaalle lasku, yksityiselle usein maksu paikanpäällä. Molemmissa Lavu toimii — toinen menee tilisiirtona, toinen maksulinkkinä.

Yksityisasiakas vai yritysasiakas — laskutus eri tavalla

Korjaamoilla on usein molempia. Se muuttaa laskutustapaa.

Yksityisasiakas maksaa yleensä heti kun auto lähtee — käteisellä, kortilla tai maksulinkillä. Lasku toimii samalla kuittina. Eräpäivää ei välttämättä tarvita, mutta laskussa pitää olla kaikki pakolliset tiedot: Y-tunnus, ALV-erittely, työn kuvaus.

Yritysasiakas — esimerkiksi yritys jonka autoja korjataan säännöllisesti — haluaa laskun joka maksetaan tilisiirrolla. Maksuaika on yleensä 14–30 päivää. Lasku pitää eritellä tarkasti kirjanpitoa varten: mitä tehtiin, mihin autoon, milloin.

Jos yritysasiakas ei maksa eräpäivään mennessä, maksumuistutus lähtee automaattisesti. Sinun ei tarvitse soittaa.

Varaosien hinnoittelu laskulla — kate näkyviin oikein

Varaosat ostetaan sisään tukkuliikkeestä. Ne myydään ulos
asiakkaalle korjaamon hinnoin — katteella. Tämä on normaalia liiketoimintaa, eikä sitä tarvitse selitellä.

Laskulle merkitään myyntihinta, ei ostohinta. Asiakas maksaa sen hinnan jonka korjaamo on ilmoittanut. Katetta ei näytetä laskulla erikseen.

ALV on 24 % sekä työssä että varaosissa. Ei erikoisverokantoja tavallisessa korjaamotyössä.

Käytännössä: kun vaihdat hammashihnan, laskutat hammashihnasta sen hinnan jonka olet asiakkaalle kertonut — ei tukkuliikkeen hinnoittelua. Lavu laskee ALV:n automaattisesti oikeasta summasta.

Muistilista ettei mitään unohdu:
Kirjaa osat laskulle heti kun ne asennetaan — ei loppuviikosta
muistista. Se on se hetki kun tiedät tarkalleen mitä meni.

Lasku ulos kun auto lähtee — ei kahta päivää myöhemmin

Korjaamolla on luonnollinen laskutushetki: auto on valmis,
asiakas tulee hakemaan, avain luovutetaan. Se on paras hetki lähettää lasku.

Asiakkaalla on vielä tuore muisto siitä mitä pyydettiin tekemään.
Hän näkee auton kunnon juuri nyt. Maksaminen on helpointa tässä hetkessä — ei kahden päivän päästä kun auto on jo ajettu 300 km eikä enää muista mitä korjattiin.

Lavu toimii puhelimella. Avaat ohjelman, työ on jo kirjattu osittain keikan aikana — lisäät loput, painat lähetä. Asiakas saa laskun tai maksulinkin puhelimeensa. Hän maksaa samalla hetkellä tai saa laskun tilille.

Ei paperinippua. Ei illaksi jäänyttä laskua joka odottaa seuraavaa viikkoa.

Lavu korjaamolle — työ ja osat kirjattu, lasku lähtee

Korjaamoyrittäjä ei tarvitse toiminnanohjausjärjestelmää. Se on iso investointi ja oppimiskäyrä joka maksaa enemmän kuin se tuo — ainakin pienelle pajalle.

Lavu on laskutustyökalu. Kirjaat työtunnit ja varaosat, lisäät asiakkaan tiedot, lasku lähtee. ALV menee oikein, laskunumero juoksee automaattisesti, muistutus lähtee jos maksu myöhästyy.

Toimii puhelimella tallissa. Myös jos asiakas odottaa autoa heti — lasku tehdään samalla kun auto koeajetaan.

6 € kuussa. Kokeile ilmaiseksi.

UKK

Usein kysyttyä

  • Ei ole lain pakko eritellä, mutta se on hyvä käytäntö. Asiakas näkee mitä maksaa työstä ja mitä osista. Se vähentää kysymyksiä ja reklamaatioita. Jos asiakas haluaa verrata osien hintoja, erittely on jo valmiina.

  • Korjauspalveluissa ja varaosissa on normaali 25,5 % ALV. Ei erikoisverokantoja. Jos korjaat esimerkiksi sähköajoneuvoihin liittyviä osia — tarkista vero.fi jos ALV-kanta on muuttunut.

  • Kyllä. Lavu lähettää maksulinkki sähköpostilla tai tekstiviestillä. Asiakas maksaa kortilla tai verkkopankilla ilman että sinun tarvitsee hankkia erillistä maksupäätettä.

  • Tallennat yrityksen asiakasrekisteriin. Jokainen lasku viittaa samaan asiakkaaseen. Laskulla voit merkitä minkä auton korjauksesta on kyse — rekisterinumero tai malli kirjataan työn kuvaukseen.

  • Kyllä. Lähetetty lasku tallentuu Lavuun. Laskussa näkyy päivämäärä, työn kuvaus, osat ja summa. Jos asiakas väittää ettei tilannut jotain, laskun erittely on sinun näyttösi. Siksi työn kuvaus kannattaa kirjoittaa selkeästi.

  • Isolla korjaamoketjulla kyllä. Pienellä omalla pajalla useimmiten ei. Toiminnanohjausjärjestelmä maksaa satoja euroja kuussa ja vaatii koulutusta. Lavu on 6 € kuussa ja tekee sen mitä pienyrittäjä oikeasti tarvitsee: lasku ulos nopeasti.

Lähetä ensimmäinen lasku tänään.

Kokeile ilmaiseksi — luottokorttia ei tarvita.